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欲知平直,則必準(zhǔn)繩—安徽淮南店辦公室制度學(xué)習(xí)交流培訓(xùn)會(huì)

發(fā)表時(shí)間:2019-05-15 11:15 瀏覽次數(shù):1435

公司的良性運(yùn)營(yíng),離不開(kāi)辦公室發(fā)揮的參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督辦督查、服務(wù)保障四大職能。如何擔(dān)任好“管家婆”這一角色,就需要全面理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作,遵循和督導(dǎo)各項(xiàng)制度落實(shí),通過(guò)日常培訓(xùn)的方式,不斷強(qiáng)化員工制度學(xué)習(xí)意識(shí),提升辦公水平。

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進(jìn)入公司后,學(xué)習(xí)的第一節(jié)課就是《企業(yè)文化和人力資源管理制度》,由辦公室最先幫助新人樹(shù)立公司制度的正確認(rèn)知和導(dǎo)向。對(duì)于工作了一年、兩年,甚至更久的老員工來(lái)說(shuō),更是需要保持學(xué)習(xí)的經(jīng)常性和長(zhǎng)期性。

近日,辦公室集中組織員工開(kāi)展了關(guān)于人事規(guī)章制度、員工禮儀規(guī)范及日常工作中常見(jiàn)問(wèn)題的溝通培訓(xùn)會(huì)。

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一、人力資源管理制度與工作中常見(jiàn)問(wèn)題

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辦公室人力行政專員朱玲重申人事規(guī)章制度,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了釘釘系統(tǒng)升級(jí)后,日常考勤中注意事項(xiàng)及考核要求。另外,對(duì)于在工作中,員工常見(jiàn)疑問(wèn),如“打卡異常”、“社保怎么扣費(fèi)”、“最新社保降費(fèi)率和基數(shù)如何調(diào)整”、“工資的個(gè)稅怎么扣”等問(wèn)題給予一一解答。

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◆釘釘考勤打卡要求

1、手機(jī)信號(hào)不好,打不上卡,嘗試連接自己的手機(jī)網(wǎng)絡(luò)或者重啟手機(jī);2、不要卡著時(shí)間打卡,容易出現(xiàn)卡頓、打不上卡的情況;3、更換手機(jī)號(hào)碼,提前和人事報(bào)備,否則會(huì)脫離組織群;4、遲到、早退、異常必須在發(fā)生日當(dāng)天補(bǔ)卡,否則不予補(bǔ)卡!

社保險(xiǎn)降費(fèi)率和降基數(shù) 

按照國(guó)務(wù)院和省政府有關(guān)文件規(guī)定,從2019年5月1日起降低養(yǎng)老保險(xiǎn)單位繳費(fèi)費(fèi)率和社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)上下限。社保降費(fèi)率僅限養(yǎng)老保險(xiǎn)單位繳費(fèi)費(fèi)率,即由原19%降至16%。

繳費(fèi)基數(shù)上下限調(diào)整辦法:依據(jù)單位申報(bào)的2017年度月平均工資收入數(shù)或之前增員申報(bào)的工資收入,進(jìn)行重新“保底封頂”核定。即低于2711.24元的核至2711.24元,階于上下限之間的按申報(bào)數(shù)核定,高于上限的核至上限。

二、員工禮儀規(guī)范與工作中常見(jiàn)問(wèn)題

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辦公室人力行政專員李康對(duì)工作人員的儀容儀表、禮儀規(guī)范和辦公環(huán)境管理進(jìn)行再次強(qiáng)調(diào),一支團(tuán)隊(duì)是否優(yōu)秀,從考核每個(gè)人的自律性及著裝規(guī)范、精神面貌開(kāi)始。另外,對(duì)于日常工作對(duì)接中,關(guān)于物資采購(gòu)流程及注意事項(xiàng)、費(fèi)用報(bào)銷的附件和要求、文件歸檔、營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理等事項(xiàng)給予詳細(xì)講解。

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◆辦公物資申請(qǐng)與采購(gòu)

1、部門每月28日前發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng):標(biāo)注商品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào),辦公室根據(jù)臺(tái)賬中現(xiàn)有庫(kù)存及預(yù)算情況酌情采購(gòu)。2、為配合公司節(jié)約辦公成本控用量,如印臺(tái)、筆、筆記本等物資,需耗盡時(shí)進(jìn)行換取。3、采購(gòu)物資于每月五日發(fā)放,領(lǐng)出需要先將物資出庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)管理員、領(lǐng)用經(jīng)手人、領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字完畢后交由辦公室領(lǐng)取物資。

營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理?xiàng)l件

1.個(gè)體商戶開(kāi)業(yè)登記申請(qǐng)書(shū);2.營(yíng)業(yè)承諾書(shū);3.招商合同首頁(yè)復(fù)印件;4.加盟方出具的房產(chǎn)證明;5.兩寸照片一張,身份證正反面復(fù)印件一份。

◆文件回執(zhí)

1、文件下發(fā)三日內(nèi)回執(zhí),分清主管級(jí)簽字與全員簽字,各部門文件按照發(fā)文時(shí)間先后做好歸檔。2、各部門工作匯報(bào)于每周一早上十點(diǎn)前提報(bào)至辦公室,仔細(xì)核對(duì),避免文字和數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤。

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“欲知平直,則必準(zhǔn)繩”,辦公室作為制度監(jiān)督執(zhí)行部門,一方面通過(guò)培訓(xùn)手段強(qiáng)化行為規(guī)范的意識(shí);另一方面采取溝通、交流的方式為員工答疑解惑,潛移默化的進(jìn)行引導(dǎo)和服務(wù),為今后各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供保障。

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