中國家居建材流通業(yè)的龍頭企業(yè)之一
中國市場(chǎng)知名商業(yè)品牌之一
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為提升員工工作效率、普及高效的工作方法,居然之家鄖陽店組織開展《如何進(jìn)行深度工作》培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)的講師由鄖陽店行政專員賀秦?fù)?dān)任,在培訓(xùn)前,她首先為大家強(qiáng)調(diào)了深度工作的重要性:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,很多工作越來越具有創(chuàng)新和挑戰(zhàn)性。只有“深度工作”,進(jìn)入“心流”狀態(tài),才能解決這些高度復(fù)雜的問題。
那么,大部分人為什么無法進(jìn)行深度工作?
一、“最小阻力原則”
來源:用來形容股票中的價(jià)格浮動(dòng)與阻力的關(guān)系。最早是由投資天才杰西·利弗摩爾提出的,應(yīng)用到工作環(huán)境中就是人在做事的過程中會(huì)本能地選擇一個(gè)“最小阻力路徑”,來完成自己想要完成的事情。根據(jù)最小阻力原則,人們?nèi)绻L時(shí)間在簡(jiǎn)單、低效、低價(jià)值的工作中切換,等到再回到重要工作時(shí),注意力就很難集中了。
二、“最小阻力原則”帶來的兩方面影響:
任務(wù)切換耗散:當(dāng)你同時(shí)處理兩個(gè)任務(wù)時(shí),人腦的認(rèn)知能力會(huì)在兩個(gè)任務(wù)的切換時(shí)消耗掉。你看上去是同時(shí)處理了兩件事情,但是對(duì)于每件事情所分配的注意力都比一次只做一件事情時(shí)要少得多。
三、過去的認(rèn)知偏見
很多人認(rèn)為,忙碌代表生產(chǎn)力,只有忙碌才能有產(chǎn)出、才為公司創(chuàng)造了價(jià)值。在傳統(tǒng)的工作思維中,加班成了努力工作的象征,每天大會(huì)小會(huì)成了有價(jià)值的表現(xiàn)。時(shí)間長了就形成了越忙碌越能干,完成的事越多、效率越高的觀念偏差。這種觀念偏差忽視了對(duì)事件本身的難度以及事件的價(jià)值等因素。所以,比起留出大塊時(shí)間做有價(jià)值的工作,人們更傾向于追求這種看得見的成果所帶來的成就感。
培養(yǎng)深度工作的步驟:1.選擇適合自己的深度工作模式;2.將工作內(nèi)化成習(xí)慣;3.像經(jīng)商一樣去執(zhí)行;4.適當(dāng)減少整體工作時(shí)間。
深度工作需要保持長時(shí)間的專注,我們要根據(jù)自己的生理特性和職業(yè)特性來選擇適合自己的深度工作模式,這樣才能保持高度專注狀態(tài),讓消耗的意志力最小化。
適當(dāng)減少整體工作時(shí)間:通常一個(gè)工作日8小時(shí),我們能保持深度工作的時(shí)間最多是4個(gè)小時(shí),普通人每天一般能保持2小時(shí)深度工作已經(jīng)很不錯(cuò)了,其余的時(shí)間都是用浮淺工作填滿的。所以,這里壓縮了工作時(shí)間后,會(huì)讓人更加專注在重要的事情上,減少的只是各種會(huì)議、媒體干擾、網(wǎng)頁瀏覽、辦公室政治等無價(jià)值無意義的浮淺工作時(shí)間。
本次培訓(xùn)通過引進(jìn)“深度工作”這個(gè)概念,闡述了深度工作的重要性、培養(yǎng)深度工作能力的四個(gè)步驟。講師為同事們提供了一個(gè)高效的工作方法,最終,培訓(xùn)圓滿結(jié)束!